Assistant de production (Titre RNCP niveau 6)

OBJECTIFS DÉTAILLÉS PAR BLOC D’ACTIVITÉS

Bloc d’activités 1 : Développement de projet cinématographique / audiovisuel (long-métrage, série, documentaire)

• Effectuer une veille pour repérer les tendances artistiques, techniques et sociétales
• Évaluer un scénario en rédigeant une fiche de lecture complète, en proposant un diagnostic critique et des axes d’amélioration.
• Identifier les ressources nécessaires au tournage en évaluant la faisabilité du projet selon la complexité des séquences (dépouillement général)
• Établir un plan de travail et un planning de postproduction pour planifier un tournage et sa postproduction en fonction des contraintes liées à la complexité du projet et à ses objectifs de livraison.
• Élaborer un plan de travail et un planning de postproduction en tenant compte de la complexité du projet
• Construire le montage financier d’un projet en repérant les financements possibles, puis en élaborant un plan de financement et en rédigeant des dossiers conformes aux critères réglementaires et sociétaux.
• Établir une prévision de trésorerie simplifiée en identifiant les principaux flux financiers du projet
• Élaborer une note de production et une présentation orale (pitch) pour convaincre les partenaires.

Bloc d’activités 2 : Production et postproduction de projet cinéma – audiovisuel – multimédia (long-métrage, série, documentaire, émission, programme de flux, streaming, brand content, contenus numériques)

• Organiser le tournage en mettant en place des outils numériques adaptés pour assurer la coordination des équipes.
• Constituer un dossier de demande d’agrément ou d’aide CNC en respectant les procédures spécifiques, pour garantir l’éligibilité du projet aux soutiens financiers, tout en intégrant les exigences environnementales, sociétales et de prévention des risques.
• Élaborer les plannings de production et de postproduction en lien avec les chefs de poste, en intégrant les contraintes logistiques, techniques, environnementales, les obligations d’accessibilité et de sécurité, ainsi que les disponibilités des équipes artistiques et techniques.
• Préparer un échéancier du suivi des dépenses avec l’administrateur de production
• Assurer la gestion administrative et juridique des recrutements et du suivi social, en préparant les embauches et les contrats avec l’administrateur de production, en réalisant les déclarations obligatoires.
• Assurer la gestion logistique et juridique du tournage avec le directeur de production (ouverture de chantier, demandes d’autorisations, élection des représentants du personnel, réservation des lieux, transports et moyens techniques)
• Sécuriser les droits liés aux éléments protégés (clearances).
• Planifier le tournage du lendemain pour en garantir le bon déroulement, en rédigeant la feuille de service avec l’équipe mise en scène.
• Participer au suivi budgétaire et au rapport de production pour optimiser les ressources techniques, logistiques, humaines et financières et leur alignement aux objectifs initiaux
• Assurer le suivi et l’évaluation continue du projet, en contrôlant la conformité artistique et technique aux objectifs initiaux et en ajustant le plan de travail avec l’assistant réalisateur et le directeur de production.
• Veiller au respect du workflow de postproduction, en coordonnant tournage, production et prestataires, en suivant les plannings techniques et budgétaires, en assurant le bon déroulement des étapes (montage, mixage, VFX, PAD…).
• Contribuer à la validation finale du projet pour la diffusion, en organisant des projections test, en finalisant les clearances, en archivant les documents, et en préparant les rendus de compte pour l’agrément définitif CNC.

Bloc d’activités 3 : Distribution, marketing et communication des oeuvres et contenus cinématographiques, audiovisuels, immersifs et plurimédias

• Analyser le marché et les tendances pour construire un calendrier de distribution aligné aux objectifs commerciaux, en sélectionnant les canaux de diffusion pertinents et en intégrant les enjeux d’accessibilité, de diversité et de responsabilité sociétale.
• Inscrire les œuvres aux festivals et marchés ciblés, remplir les formalités, évaluer les propositions et négocier les contrats de distribution (exploitants, plateformes, vendeurs), en intégrant les exigences d’accessibilité et de diversité.
• Coordonner la livraison des supports, le suivi des performances et la gestion des droits, en assurant le respect des contrats, des calendriers, des obligations légales et des objectifs commerciaux en lien avec les partenaires et organismes de gestion.
• Définir et piloter une stratégie marketing adaptée aux cibles et aux canaux (presse, digital, affichage…), en intégrant l’accessibilité, l’éco-responsabilité, un budget réaliste, et des indicateurs pour ajuster les actions.
• Superviser la création des éléments promotionnels (affiches, teasers, bandes-annonces) pour assurer leur cohérence, leur accessibilité et leur performance sur les différents canaux, avec un suivi des résultats.
• Gérer les relations presse et organiser les événements (avant-premières, projections presse, festivals), en coordonnant la logistique, les messages et les interventions des équipes pour maximiser la visibilité du projet.
• Planifier et coordonner les campagnes digitales, publier et suivre les contenus sur les réseaux sociaux, interagir avec les audiences et influenceurs, analyser les performances et ajuster les actions en conséquence.
• Structurer, enrichir et mettre à jour le catalogue de contenus, évaluer de nouveaux projets, négocier les acquisitions et garantir l’accessibilité et la qualité des œuvres proposées.
• Promouvoir et vendre le catalogue auprès de différents marchés et partenaires, en menant des actions ciblées et en intégrant les enjeux de diversité, d’accessibilité et de performance commerciale.