Administrateur de production

Enjeux :

Bien que la responsabilité juridique d’un film incombe au producteur et, par délégation, au directeur de production, l’administrateur de production demeure le garant du respect de la réglementation et des textes de loi en vigueur sur les lieux de tournage et tout au long du projet.

Véritable référence pour le directeur de production, l’administrateur de production joue un rôle clé tant dans l’application de la convention collective que dans la gestion de la trésorerie, voire du crédit d’impôt pour certains films. Il est donc essentiel de bien appréhender l’étendue du métier afin d’éviter des attentes irréalistes à l’issue de la formation.

Sa position stratégique au sein de l’équipe de production et l’accès aux informations sensibles exigent de lui discrétion et bienveillance.

Axée sur la pratique et le « terrain », cette formation dote les participants des outils nécessaires pour être immédiatement opérationnels sur un tournage. Toutefois, il est conseillé aux stagiaires de débuter en tant qu’assistant administrateur de production afin d’acquérir les bases du métier avant de viser directement un poste à responsabilité.

Objectifs généraux :

• Comprendre le rôle de l’administrateur de production et ses interactions avec les autres membres de l’équipe.
• Maîtriser les trois logiciels essentiels du métier :
  • Studio (paie)
  • Louma (comptabilité)
  • Peplum (budget)

Objectifs pédagogiques :

1. Social

• Établir les paies des intermittents et gérer les caisses sociales.
• Connaître les conventions collectives du Cinéma et de l’Audiovisuel et superviser les contrats de travail.

2. Comptabilité

• Comprendre les principes généraux de la comptabilité et ses spécificités dans le secteur cinématographique.
• Saisir les écritures comptables courantes.
• Lire et analyser la Balance et le Grand Livre.
• Gérer les fournisseurs.
• Identifier les dépenses éligibles au crédit d’impôt.
• Interpréter le devis comptable lors de la saisie dans le logiciel de budget.

3. Budget

• Établir et mettre à jour la situation budgétaire en collaboration avec le directeur de production.

4. Trésorerie

• Élaborer les échéanciers de trésorerie (initial et de suivi).
• Gérer les demandes de déblocage de l’escompte.

Objectifs visés :

À l’issue de cette formation, les stagiaires seront en mesure de :

• Saisir et traiter efficacement les éléments de paie et de comptabilité à l’aide des logiciels Xotis.
• Établir des situations comptables conformes à la réglementation en vigueur.
• Appliquer les conventions collectives nationales de l’audiovisuel et du cinéma pour produire des bulletins de paie conformes.
• Réaliser les calculs nécessaires au suivi social, comptable et fiscal d’un projet de production audiovisuelle.
• Intégrer dans leur activité les mécanismes financiers spécifiques au secteur audiovisuel et cinématographique (ex : subventions).