Administrateur de production

Public concerné

Profil professionnel des stagiaires

Directeurs de production de documentaires ou de courts métrages, assistants de production, directeurs de post-production, professionnels de la gestion d’administration, de la comptabilité ou du domaine juridique au sein des productions, désirant accéder à l’administration de production ou en comprendre les mécanismes pour mieux exercer leur activité.

Pré-requis, expérience professionnelle

Niveau Bac+2 minimum, de préférence dans le domaine juridique, économique et comptable, ou expérience professionnelle évaluée par les responsables pédagogiques du CEFPF sur présentation d’un curriculum vitae.

Horaires

9h30 à 13h30 et de 14h30 à 17h30

Lieu de formation

CEFPF – 19, rue de la Justice – 75020 Paris

Objectifs pédagogiques

A l’issue de ce programme, les stagiaires :

• identifier les différentes professions du cinéma
• mesurer à la lecture du scénario les enjeux financiers et comptables du film
• répondre aux demandes du directeur de production, du producteur et des partenaires financiers
• lire et interpréter un devis CNC afin d’en faire une traduction comptable
• utiliser le programme XOTIS dans la plupart de ses déclinaisons
• gérer l’arrivée des pièces comptables, organiser, contrôler et comptabiliser ces pièces
• maîtriser parfaitement les spécificités salariales de la production de film et assurer les paies
• fournir en permanence un état de la situation du film, suivre les échéanciers et les demandes spécifiques
• préparer la situation comptable du film, préparer les déclarations de fin d’année et les états récapitulatifs annuels
• communiquer les documents au comptable de la société de production de façon à ce que ce dernier puisse les réinsère dans la comptabilité de la production.

Méthode pédagogique

Exposés théoriques et exercices pratiques – application des connaissances par une mise en situation professionnelle.

Evaluation

Évaluation hebdomadaire au moyen de questionnaires remis aux stagiaires et analysés par le responsable pédagogique.

Les intervenants

Formateur référent :
Bernadette ZINCK, Administratrice de production

Autres intervenants :
Experts qualifiés et professionnels reconnus sont prévus.
Pour plus de détails, contacter le service pédagogique.

Semaine 1 : présentation du métier d’administrateur et identification des demandes

1er jour

• La comptabilité générale
• La comptabilité du film
• Le poste de l’administrateur de production, son rôle, ses responsabilités

2ème jour 

• Le poste de directeur de production
• Les relations du directeur de production avec son administrateur
• La première approche du film
• Présentation de l’équipe technique et artistique

3ème jour

• Lecture du scénario
• Le dépouillement en vue de l’analyse prochaine du devis
• L’analyse d’un plan de travail

4ème jour

• Présentation du film et de ses caractéristiques pour la détermination de son coût : acteurs, époque, costumes, décors, figuration…

5ème jour

• Dossier d’agrément et crédit d’impôts, cas particuliers, films à l’étranger, films étrangers

Semaine 2 : devis et plan comptable CNC (logiciel Xotis)

1er jour

• Le devis postes 1/2 : Droits auteur et salaires techniciens

2ème jour 

• Le devis postes 3/4 /5/6 : Salaires comédiens et charges sociales, décors, costumes, régie, transport

3ème jour

• Le devis postes 7/8 Moyens techniques, pellicules et laboratoires.
• Le devis poste 9 Assurances et frais financiers
• Echéancier

4ème jour

• Saisie du module XOTIS « PEPLUM » et présentation par un intervenant XOTIS Reprise de la saisie des éléments XOTIS « PEPLUM » par le formateur référent.

5ème jour

• Réouverture de dossier, enregistrement et travail pratique sur le logiciel
• QCM

Semaine 3 : comptabilité

1er jour

• Arrivée des documents comptables : les notes de frais, les factures, les bons de commande, le compte de liaison
• La comptabilité et la codification en fonction du devis
• Le classement

2ème jour 

• L’organisation du travail de l’administrateur, la planification et le suivi du calendrier
• La notion « de travail à jour »

3ème jour

• Saisie du module comptable XOTIS « LOUMA » et présentation par un intervenant XOTIS
• Reprise de la saisie des éléments XOTIS « LOUMA » par le formateur référent

4ème jour

• Comment utiliser, contrôler et comptabiliser les pièces
• Etude des balances et du grand livre, rapprochements bancaires

5ème jour

• Les assurances, exercice sur dossier de sinistres – Le rendu de compte – La bible comptable – QCM

Semaine 4 : social

1er jour

• Présentation des documents : les grilles des salaires, les feuilles de présence, les tarifs syndicaux, l’histoire des salaires, les salaires à la télévision
• Les embauches : les fiches de renseignements, l’administratif, les DUE, la préparation des salaires, les défraiements, les congés spectacles, les déclarations sociales

2ème jour 

• Les spécificités des paies dans le cinéma et l’audiovisuel
• Etude approfondie des salaires et des bulletins de paie (français, étrangers)
• La correspondance entre la paie et la comptabilité
• Le journal de paie

3ème jour

• Présentation du logiciel XOTIS « STUDIO » par un intervenant XOTIS et rentrée des données relatives à la paie des auteurs, des techniciens, des comédiens et des autres salariés

4ème jour

• XOTIS « STUDIO » analyse et approfondissement
• Etude de cas pratique dans le logiciel (1)

5ème jour

• XOTIS « STUDIO » analyse et approfondissement Etude de cas pratique dans le logiciel (2)
• QCM

Semaine 5 : situation comptable du film

1er jour

• La déclaration de fin d’année et le rapprochement entre comptabilité et paie
• Les états récapitulatifs annuels

2ème jour 

• La préparation de la situation comptable du film (économies ou dépassements)

3ème jour

• Etude des conséquences et des décisions à prendre par le directeur de production suite à la situation comptable du film en cours de tournage
• Présentation du film et de ses caractéristiques pour la détermination de son coût : acteurs, époque, costumes, décors, figuration…

4ème jour

• Préparation à l’examen : exercices pratiques sur l’élaboration du devis, l’enregistrement des dépenses et des factures, la préparation des salaires, du dossier d’agrément, le crédit d’impôts
• Etude de cas particuliers

5ème jour

• Bilan de la formation – Validation finale

Matériel utilisé

• Matériel didactique mis à disposition pour l’exercice de simulation
• Salle TV, lecteur DVD, magnétoscope
• Logiciels spécifiques
• Poste informatique de travail par personne
• Plan comptable
• Scénario de long métrage
• Vidéoprojecteur

Les conditions de prise en charge des différents programmes de formation du CEFPF dépendent de votre situation professionnelle et des conditions de réalisation de la formation : plan de formation, période de professionnalisation, Congé Individuel de Formation (CIF), Droit Individuel à la Formation (DIF) ou Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Accédez aux conditions de prise en charge vous concernant en sélectionnant dans le menu ci-dessous votre situation professionnelle.